Cases de Sucesso
A Empresa
O Real Hospital Português de Beneficência em Pernambuco foi fundado em 1855, pelo médico português José D'Almeida Soares Lima Bastos, então presidente do Gabinete Português de Leitura, como centro de resistência para tratar as vítimas da epidemia de cólera que assolava o país.
Hoje é considerado o mais completo centro de excelência médica do Norte e Nordeste do Brasil, sendo o de maior complexidade e o mais bem equipado destas regiões, nos serviços médicos e na hospitalidade que oferece aos clientes.
Ocupando um terreno de 83.832,42 m2, tendo de área construída 96.645,40 m2, o RHP é uma verdadeira cidade. Possui 580 leitos e realiza, mensalmente, cerca de 13 mil atendimentos nas emergências, 1900 internamentos e mais de duas mil cirurgias eletivas. Emprega, diretamente, 3.500 funcionários. Dentro do complexo hospitalar funcionam 53 clínicas especializadas e três laboratórios.
Destaca-se no pólo médico Pernambucano por seu pioneirismo médico com a realização dos primeiros transplantes do Norte e Nordeste de rim, coração e medula óssea. Com seis equipes de cirurgia cardíaca e um prédio todo dedicado ao diagnóstico e tratamento do coração, é a cardiologia o carro-chefe da entidade. Outras especialidades como neurologia, oftalmologia e diagnóstico por imagem também merecem destaque.
Implantação do RHNydus.net
No final do ano de 2009 o RHP necessitava substituir o sistema de gerenciamento de RH e buscou no mercado algo que além de cobrir todas as áreas do setor de Recursos Humanos compreendesse plenamente a dimensão de sua importância e que oferecesse um atendimento diferenciado e personalizado.
Após um processo de seleção onde participaram as melhores empresas de software para RH existentes no Brasil a escolha recaiu sobre a solução RHNydus.net que além de atender todos os pré-requisitos ofereceu uma solução 100% Internet proporcionando assim uma sensível otimização na utilização da infraestrura de TI existente.
A equipe de implantação do RHNydus.net trabalhou duro e fez o processo de conversão de dados e implantação dos módulos principais em apenas 4 meses.
Grupo Rondelli
Empresa nacional fundada a mais de 44 anos, abriu sua primeira loja na cidade de São Gabriel-ES. Atualmente possui uma rede de 30 lojas espalhadas por todo o extremo sul da Bahia e pelo Espírito Santo.
Contando hoje com cerca de 1.800 colaboradores necessitava de um sistema que desse suporte a toda esta estrutura e que também garantisse rapidez e segurança no acesso a informações a partir das Lojas.
Depois de uma pesquisa que envolveu cinco fornecedores, o Grupo Rondelli optou pela contratação do RNHydus.net. Os principais argumentos da equipe que avaliou a solução, formada por profissionais do Grupo Rondelli e de uma Consultoria especialmente contrata para este fim, a favor do sistema da Nydus foi de que além da solução abranger todas as aéreas da administração do Capital Humano que são Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico, Cargos e Salários, Benefícios, Medicina e Segurança do Trabalho e Contecioso Trabalhista o sistema é 100% Web ficando hospedado em um datacenter externo gerando uma total despreocupação com infraestrutura e sensivel redução de custos.
Destacamos o trabalho desenvolvido para a aérea de Ponto Eletrônico, onde o grupo contava com soluções diferentes e não integradas, gerando um grande retrabalho. Neste quesito formam adquiridos e instalados relogios biométricos(leitura de impressão digital) em todas as lojas além de fornecer segurança e precisão ao processo foi disponibilizado o acessso aos gerentes para o acompanhamento e abono das ocorrências.
Um dos principais desafios foi o curto prazo de implantação exigido pelo cliente, de apenas dois meses, plenamente cumprido pela Nydus.
Diversos recursos e facilidades foram conquistados com a implantação do RHNydus.net. O processo de fechamento da Folha de Pagamento foi extramamente automatizado gerando uma rapidez até então não alcançada pela equipe do Capital Humano. Da mesma forma, o envolvimento dos Gerentes das Lojas no Fechamento de Ponto reduziu sensivelmente o trabalho anteriormente executado.
Formula Academia
A Formula Academia é uma das maoires academias de São Paulo contando com as seguintes unidades:
- Shopping Eldorado
- Shopping Morumbi
- Campinas
- Belo Horizonte
A Folha de Pagamento da Formula Academia é quase na sua totalidade composta de professores que recebem por aula lecionada e cada tipo de aula possui um valor específico.
Todo o controle era feito manualmente pelos coordenadores que preenchiam uma planilha que era mensalmente enviada ao setor de Recursos Humanos contendo as informações de quantidade e duração de cada aula ministrada pelo professor.
Esta planilha era totalizada manualmente e lançada em folha de pagamento.
Com a implantação do RHNydus.net foi criada toda uma estrutura para automatizar este processo antes feito manualmente.
Inicialmente foi criada uma pagina Web que os coordenadores poderiam acessa-la de qualquer unidade onde estivesse e através dela pudessem confeccionar toda a grade horária dos professores e lançar também as ocorrência como trocas de horário e substituições.
Todas estas informações são automaticamente lançadas em folha de pagamento zerando a necessidade de re-trabalho pelo setor de Recursos Humanos.
Sonae Sierra
A Sonae é uma empresa multinacional que administra Shopping Centers em vários países sendo no Brasil os seguites:
- Shopping Penha - São Paulo - SP
- Boavista Shopping- São Paulo - SP
- Shopping Campo Limpo - São Paulo - SP
- Shopping Center Plaza Sul - São Paulo - SP
- Parque Dom Pedro Shopping - São Paulo - SP
- Shopping Sao Bernardo - São Bernardo do Campo - SP
- Tivoli Shopping Center- Santa Bárbara D'oeste - SP
- Franca Shopping Center - Franca - SP
- Patio Brasil Shopping - Brasília - DF
A Sonae buscava uma solução que possibilitasse o processamento das Folhas de Pagamento dos Shoppings de forma cetralizada mas todos os processo de Admissões, Férias, Demissões, etc. deveriam ser executados por cada unidade.
Necessitavam de uma melhor integração das informações provenientes da Folha de Pagamento para o módulo de Contabilidade do seu ERP SAP.
Queriam criar um canal de comunicação mais estreito com seus colaboradores, através de um portal onde ele poderia emitir seus demonstrativos de pagamento, informes de rendimento, etc.
O Rhnydus.net por ser um sistema 100% Web se encaixou perfeitamente a estas necessidades pois possibilitou aos Shoppings executar todo o trabalho burocrático em suas unidades e ficando o escritório central com o processamento da folha de pagamento.
Foi feito pela Nydus um forte trabalho diretamente com setor de Contabilidade, trabalho este que tornou possível que o próprio setor Contábil faça as integrações sem a necessidade da interferência do setor de Recursos Humanos.
Através de uma estrutura de acesso os colaboradores da Sonae podem emitir os seus demonstrativos, informes de rendimento em suas casas.
Baptistella Assessoria
A Baptistela Assessoria sediada em Sorocaba - SP é uma empresa líder em sua região no trabalho de terceirização de processamento de Folha de Pagamento e administração de Recursos Humanos.
Trabalhando para mais de 150 empresas e processando mais de 2500 colaboradores por mês, necessitava de uma solução que disponibilizasse acesso para entrada de dados e emissão de relatórios por parte de seus clientes.
Esta solução deveria também facilitar a administração de todos os Acordos Coletivos utilizados por estas empresas.
A solução RHNydus.net por ser 100% web atendeu plenamente a necessidade de disponibilizar acesso aos clientes através de uma estrutura de controle onde é dado acesso a algumas rotinas pré-definidas.
A Nydus também implantou todas as regras constantes nos acordos coletivos, respeitando a forma de trabalhar de cada empresa. Este trabalho ainda é executado através do acompanhamento e implementação de todas as modificações e atualizações que ocorrerem nos acordos.